أقامت كلية تكنولوجيا المعلومات ورشة عمل بعنوان “حفظ وإتلاف الوثائق”، استهدفت مسؤولي الشعب والوحدات الإدارية ومكاتب الأقسام العلمية ومكتب العميد، وذلك ضمن إطار تعزيز آليات الأرشفة والتنظيم الإداري داخل الكلية.
وألقى الورشة كل من المدرس الدكتور علي محسن أحمد، والأستاذ المساعد الدكتور أزهر صباح عبدالعزيز، والمدرس المساعد عبدالمجيد أحمد.
وهدفت الورشة إلى التعريف بآليات حفظ وأرشفة الوثائق وأهميتها، فضلاً عن توضيح المدد الزمنية الخاصة بإتلاف الوثائق بحسب نوعها والتعليمات المعتمدة.
كما تناولت الورشة شرح الجداول الخاصة بتصنيف الوثائق وآلية تنظيمها، إضافة إلى توضيح طريقة الترميز المعتمدة لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق وحفظها بصورة دقيقة ومنظمة
