برعاية السيد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور أسامة إسماعيل المشهداني وبإشراف ومتابعة السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الأستاذ الدكتور جعفر رمضان محمد، عُقد اجتماع موسّع خُصِّص لمناقشة نظام إدارة بيانات الطلبة (SIS) بحضور عدد من السادة مديري الأقسام والشُّعب ذات العلاقة، إلى جانب الفريق الفني المختص بإدارة وتشغيل النظام، وذلك في إطار اهتمام رئاسة الجامعة بمتابعة سير العمل الإلكتروني وتطوير آليات إدارة المعلومات الأكاديمية بما ينسجم مع متطلبات الجودة والتحول الرقمي.
ويهدف الاجتماع إلى الاطلاع التفصيلي على عمليات ترحيل بيانات الطلبة من الأنظمة السابقة إلى نظام (SIS)، والتحقق من سلامة الإجراءات المعتمدة في نقل البيانات ودقتها وتكاملها، بما يضمن الحفاظ على السجلات الأكاديمية والإدارية دون فقدان أو حدوث أخطاء قد تؤثر في المسيرة الدراسية للطلبة.
وتضمّن الاجتماع عرضاً فنياً قدّمه الفريق التقني، استعرض خلاله مراحل تنفيذ عملية الترحيل، وآليات التدقيق والمطابقة والتحقق من صحة البيانات بعد نقلها، فضلاً عن توضيح أبرز التحديات التقنية التي واجهت العمل، ومنها تباين صيغ البيانات، ومشكلات التوافق بين الأنظمة، إضافةً إلى الجوانب المرتبطة بالبنية التحتية والدعم الفني.
كما شهد الاجتماع مناقشة أبرز المعوقات التي ظهرت أثناء التطبيق العملي للنظام، والاستماع إلى ملاحظات الحاضرين واستفساراتهم، مع طرح جملة من المقترحات والحلول الفنية والإدارية التي من شأنها تعزيز كفاءة النظام وتحسين أدائه وتلافي الأخطاء مستقبلاً.
وفي ختام الاجتماع، جرى التأكيد على أهمية تكامل الجهود بين الوحدات الإدارية والفريق التقني، وضرورة المتابعة المستمرة والتقييم الدوري لأداء النظام، مع اعتماد أفضل الممارسات التقنية لضمان دقة البيانات وسرعة إنجاز المعاملات، بما يسهم في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدَّمة للطلبة وتحقيق أهداف الجامعة في مجال التحول الرقمي والإدارة الإلكترونية الحديثة، وبما يعكس توجّه رئاسة الجامعة نحو بناء بيئة تعليمية رقمية متكاملة.
