قسم شؤون الديوان - جامعة نينوى

هو أحد اقسام رئاسة الجامعة الذي يرتبط تنظيميا بدائرة المساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية ويضم ست شعب وهي :
1- شعبة الاليات والنقل
2- الشعبة الزراعية
3- شعبة الورشة الفنية
4- شعبة الصيانة والخدمات
5- شعبة الدفاع المدني
6- شعبة الاتصالات والبدالة
كما يضم القسم وحدتنان في هيكله التنظيمي هي :
1- وحدة البصمة الالكترونية
2- وحدة الهويات
مهام القسم:
يأخذ القسم على عاتقة عدد من المهام والواجبات والتي يمكن تلخيصها بالآتي:

متابعة دوام الموظفين في رئاسة وكليات الجامعة .
تهيئة القاعات الخاصة بالمناسبات لغرض الاحتفالات الخاصة بالجامعة (يوم الجامعة، المؤتمرات والندوات وورش العمل العالمية والمحلية، الاحتفاليات والزيارات الرسمية) .
استقبال كافة الوفود القادمة إلى الجامعة .
متابعة عمل وتنظيف اقسام الجامعة من حدائق وغيرها .
اصدار جداول خفارات الدفاع المدني للجامعة ومتابعة الالتزام به .
متابعة وتهيئة منظومة الاتصالات (البدالة) لرئاسة الجامعة .
متابعة تسجيل السيارات المشتراة للجامعة في دوائر المرور.
فتح سجلات لجميع السيارات والاليات واجراء جرد سنوي لها .
صيانة وادامة وتصليح السيارات والاليات التابعة للجامعة .
استلام الوقود وتوزيعها حسب جدول وخطة معدة لهذا الغرض .
تسير خطوط النقل للموظفين والطلبة الى الجامعة .
نقل الطلبة في السفرات العلمية.
متابعة واستبدال سنويات العجلات وملفاتها الرسمية .
التنسيق مع شركة توزيع المنتجات النفطية في كشف المولدات الكهربائية والعجلات الخاصة بالجامعة .
صيانة وادامة المباني فيما يتعلق بالتأسيسات الكهربائية والصحية .
ادامة أجهزة التبريد المركزي والسبالت .