ضمن جهود عمادة كلية التمريض في جامعة نينوى لتطوير العمل الإداري وتعزيز نظام حفظ الوثائق والأرشفة الإلكترونية، وبتوجيه من عميد الكلية الأستاذ الدكتور رضوان حسين إبراهيم، أجرت لجنة حفظ الوثائق والأرشفة الإلكترونية زيارة ميدانية إلى عدد من الشعب والوحدات الإدارية في الكلية، بهدف متابعة سير العمل والاطلاع على نسب الإنجاز في مجال تنظيم الوثائق وأرشفتها إلكترونياً.
وترأس اللجنة الأستاذ المساعد الدكتور خالد إبراهيم محمد، معاون العميد للشؤون الإدارية، بعضوية كل من المدرس الدكتور محمد فارس عبد الغني، معاون العميد للشؤون العلمية، والسيد صدام حازم، مسؤول شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي، إلى جانب المدرس المساعد علاء علي رجا ممثلاً عن الشؤون الإدارية.
وتضمنت الزيارة الاطلاع على آليات تنظيم الوثائق الرسمية داخل الشعب والوحدات الإدارية، ومتابعة إجراءات حفظ الملفات وأرشفتها إلكترونياً بما يسهم في تسهيل الوصول إلى المعلومات وضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة. كما ناقشت اللجنة مع مسؤولي الشعب الإدارية آليات تطوير العمل في مجال إدارة الوثائق، بما يعزز كفاءة الأداء الإداري ويسهم في تنظيم البيانات المؤسسية وفق التعليمات والضوابط المعتمدة.
وأكدت اللجنة خلال جولتها أهمية الاستمرار في تطوير نظام الأرشفة الإلكترونية وتوحيد إجراءات حفظ الوثائق داخل الكلية، بما ينسجم مع توجهات التحول نحو الإدارة الإلكترونية في المؤسسات الأكاديمية، ويساعد على رفع مستوى الأداء الإداري وتحقيق المزيد من الدقة والتنظيم في العمل.
وفي ختام الزيارة، أثنت اللجنة على الجهود التي تبذلها الشعب والوحدات الإدارية في تنفيذ متطلبات الأرشفة وتنظيم الوثائق، مؤكدةً ضرورة مواصلة العمل وتطوير الآليات المتبعة بما يسهم في تحقيق أفضل مستويات الكفاءة في إدارة الوثائق داخل الكلية
