مكتب المساعد العلمي

مساعد رئيس جامعة نينوى للشؤون العلمية

الرؤية:
النهوض علميًا بالجامعة لتأخذ مكانتها بين الجامعات المتقدمة على الصعيدين الإقليمي والعالمي.

الأهداف:

1. دخول التصنيفات العالمية واكتساب مكانة مرموقة ومتميزة بين نظيراتها من الجامعات العراقية، والعربية، والإقليمية، والدولية.
2. العمل على توأمة جامعة نينوى عبر سلسلة من الاتفاقيات الثقافية مع الجامعات الأخرى.
3. توفير الزمالات البحثية للتدريسيين، ووضعهم بتماسٍ مع آخر المستجدات العلمية والتقنية ونظم التدريس المتبعة في الجامعات العالمية، بما يخدم التطلعات العلمية لجامعتنا.
4. النهوض بالواقع العلمي لمنتسبي الجامعة من خلال تطبيق معايير واضحة في برامج البعثات والمنح الدراسية.
5. العمل على توسيع الجامعة أفقيًا من خلال استحداث كليات جديدة، وعموديًا بافتتاح أقسام جديدة.

الواجبات:
حسب ما ورد في كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ قسم الموارد البشرية/ شعبة الهياكل التنظيمية المرقم (ق/4/4/2495) في (29/8/2017):

• الإشراف على جميع المراكز العلمية في الجامعة والأقسام المرتبطة بها.
• الإشراف العلمي على النشاطات العلمية في كليات الجامعة ومعاهدها ومراكزها.
• إعداد خطة البحث العلمي في الجامعة ورفعها إلى رئيس الجامعة لعرضها على مجلس الجامعة للمصادقة.
• التوصية إلى رئيس الجامعة بمنح الشهادات العلمية للمتخرجين في الدراسات الأولية والعليا لكل الاختصاصات الموجودة داخل الجامعة.
• متابعة قضايا الطلبة العلمية والبتّ فيها.
• إبداء الرأي في التفرغ العلمي وإيفاد التدريسيين، والتوصية بشأنها إلى رئيس الجامعة.
• تمثيل الجامعة في الاجتماعات والندوات واللجان ذات العلاقة بطبيعة عمله، وبتخويل من رئيس الجامعة.
• تحديد أعداد المقبولين في الدراسات الأولية (الصباحية والمسائية) بمختلف الاختصاصات، ورفع التوصيات اللازمة إلى رئيس الجامعة أو الهيئة بالتنسيق مع مجالس الكليات المعنية.
• اقتراح الترشيحات للزمالات والبعثات العلمية فيما يخص منتسبي رئاسة الجامعة.
• متابعة البرامج والبحوث والمؤتمرات والندوات العلمية التي تقيمها الكليات والمعاهد ومراكز الجامعة.
• المصادقة على وثائق التخرج الخاصة بالطلبة وإصدار التعليمات الخاصة بشأنها وفقًا للقوانين ذات العلاقة.
• الإشراف على النشاطات الطلابية الثقافية والفنية والرياضية في الجامعة.
• تشكيل اللجان العلمية المختلفة في الجامعة ضمن اختصاصاته، باستثناء لجنة الترقيات المركزية وفروعها.
• إقرار وتنفيذ برامج التدريب الصيفي للطلبة والممارسات الميدانية للتدريسيين وخطط انفتاح الجامعة على مؤسسات حقل العمل.
• أية صلاحيات أخرى يخولها له رئيس الجامعة.

الصلاحيات الإدارية:
يُخوَّل مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية بالصلاحيات من السيد رئيس الجامعة، منها:

• مخاطبة جميع وزارات الدولة – عدا مكتب الوزير – بما يمس الاختصاصات التابعة لدائرة المساعد العلمي، مع توجيه نسخة من تلك الخطابات إلى مكتب السيد رئيس الجامعة.
• توقيع كافة المعاملات التي تقع ضمن واجبات السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية، والتي يتم تحويلها إليه من السيد رئيس الجامعة بعد الاطلاع عليها.
• الإشراف على الكادر الإداري المرتبط بدائرة المساعد العلمي ونقلهم من وإلى الأقسام والشعب التابعة له بعد التشاور مع مسؤوليهم المباشرين.
• منح كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعة، تقديرًا لقيامهم بأعمال متميزة.

مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية:
يعمل مكتب مساعد رئيس الجامعة على تنظيم عمل السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية، من خلال:

مدير مكتب السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية:

1. تنظيم جدول الزيارات اليومية للسيد المساعد.
2. تنظيم البريد الوارد وتصنيفه حسب الأهمية لعرضه على السيد مساعد رئيس الجامعة.
3. الإشراف على البريد السري للمساعد العلمي.
4. الإشراف على عمل وحدات المكتب.
5. تهيئة الاجتماعات الخاصة باللجان التي يشرف عليها ويرأسها السيد المساعد.
6. طباعة الكتب والمخاطبات الرسمية والمذكرات الداخلية والخارجية.
7. متابعة الكتب بعد توزيعها على الأقسام والشعب.

يتكون المكتب من:

أولًا – وحدة السكرتارية:

1. تنظيم عملية دخول التدريسيين والزوار إلى المكتب.
2. استلام البريد الوارد من شعبة البريد المركزي.
3. إدخال البريد إلى السيد المساعد العلمي.
4. توجيه البريد الصادر إلى وحدة الإدارة في المكتب.

ثانيًا – وحدة الإدارة والأرشفة الإلكترونية:

1. فرز البريد بعد اطلاع السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية عليه، وتوزيعه على الأقسام والشعب التابعة للمكتب حسب الهوامش.
2. حفظ البريد الوارد عبر قناتين: الأولى البريد الداخلي، والثانية البريد الخارجي.
3. حفظ البريد ورقيًا وإلكترونيًا.
4. فتح سجلات للصادر والوارد.

ثالثًا – وحدة إعلام المكتب:

1. تغطية نشاطات السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية.
2. تغطية الاجتماعات التابعة لدائرة المساعد العلمي.
3. إعداد الأخبار الخاصة بمكتب المساعد وإرسالها إلى قسم الإعلام والعلاقات العامة.

الهيكل التنظيمي والإداري:
تتألف دائرة مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية من المراكز والأقسام والشُعب التالية، وحسب الهيكل التنظيمي للجامعة:

أولًا – الأقسام:

• قسم البعثات والعلاقات الثقافية:
  • شعبة العلاقات الثقافية
  • شعبة الدارسين خارج العراق
• قسم الدراسات والتخطيط:
  • شعبة التخطيط
  • شعبة الإحصاء
  • شعبة البيانات والمعلوماتية
• قسم شؤون الدراسات العليا:
  • شعبة القبول
  • شعبة الأوامر الجامعية
  • شعبة متابعة شؤون الطلبة
• قسم الشؤون العلمية:
  • شعبة تسويق النتاجات العلمية
  • شعبة البحوث العلمية
• قسم شؤون الطلبة والتسجيل:
  • شعبة التسجيل والقبول
  • شعبة تدقيق الوثائق
  • شعبة الخريجين والتصديقات
  • شعبة متابعة شؤون الطلبة

ثانيًا – الشُعب:

• شعبة التأهيل والتوظيف والمتابعة
• شعبة السيطرة على المواد الكيميائية والبيولوجية الخطرة
• شعبة الإرشاد النفسي والتربوي