مساعد رئيس جامعة نينوى للشؤون العلمية
الرؤيا
النهوض علميا بالجامعة لكي تاخذ مكانتها بين الجامعات المتقدمة و على الصعيدين الاقليمي و العالمي .
الاهداف
1- دخول التصنيفات العالمية و اكتسابها مكانة مرموقة و متميزة بين نظيراتها من الجامعات العراقية و العربية و الاقليمية و الدولية .
2- العمل على توامة جامعة نينوى عبر سلسلة من الاتفاقيات الثقافية مع الجامعات الاحرى .
3- توفير الزمالات البحثية للتدريسين و وضعهم بتماس مع اخر المستجدات العلمية و التقنية و نظم التدريس المتبعة في الجامعات العالمية بما يخدم التطلعات العلمية لجامعتانا .
4- النهوض بالواقع العلمي لمنتسبي جامعتنا عبر تطبيق معايير و اضحة في برامج البعثات و المنح الدراسية .
5- العمل على توسيع الجامعة افقيا عن طريق استحداث كليات جديدة و توسيعها عموديا بافتتاح اقسام جديدة .
الواجبات
حسب ماوردت في كتاب وزارة التعليم العالي و البحث العلمي/ قسم الموارد البشرية / شعبة الهياكل التنظيمية
المرقم (ق/4/4/2495) في (29/8/2017).
10- متابعة البرامج و البحوث و المؤتمرات و الندوات العلمية التي تقيمها الكليات و المعاهد ومراكز الجامعة .
11- المصادقة على وثائق االتخرج الخاصة بالطلبة و اصدار التعليمات الخاصة بشانها على وفق القوانين ذات العلاقة .
12- الاشراف على النشاطات الطلابية الثقافية و الفنية و الرياضية للجامعة .
13- تشكيل اللجان العلمية المختلفة في الجامعة ضمن اختصاصاته باستثناء لجنة الترقيات المركزية و فروعها .
14- اقرار و تنفيذ برامج التدريب الصءيفي للطلبة و الممارسات الميدانية للتدريسسين و خطط انفتاح الجالمعة على مؤسسات حقل العمل .
15- ايه صلاحيات اخرى بخولها اياه رئيس الجامعة .
الصلاحيات الادارية
مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية
يعمل مكتب مساعد رئيس الجامعة على تنظيم عمل السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية . من خلال :-
مدير مكتب السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية
1- تنظيم عمل جداول الزيارات اليومية للسيد المساعد .
2- تنظيم البريد الوارد و تصنيفه حسب الاهمية لغرض عرضه على السيد مساعد رئيس الجامعة .
3- الاشراف على البريد السري للمساعد العلمي .
4- الاشراف على عمل وحدات المكتب .
5- تهيئة عقد الاجتماعات الخاصة باللجان التي يشرف عليها و يراسها السيد المساعد .
6- طباعة الكتب و المخاطبات الرسمية و المذكرات الداخلية و الخارجية .
7- متابعة الكتب بعد توزيعها على الاقسام و الشعب .
يتكون المكتب من :-
اولا- وحدة السكرتارية :
1- حيث تعمل على تنظيم عملية دخول التدريسين و الزوار الى المكتب.
2- استلام البريد الوارد من شعبة البريد المركزي .
3- ادخال البريد الى السيد المساعد العلمي .
4- توجيه البريد الصادر الى وحدة الادارة في المكتب .
ثانيا – وحدة الادارة و الارشفة الالكترونية :
1- فرز البريد بعد اطلاع السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و حسب الهوامش و توزيعه على الاقسام و الشعب التابعة للمكتب .
2- حفظ البريد الوارد و عبر قناتين الاولى البريد الداخلي و الثانية البريد الخارجي .
3- حفظ البريد ورقيا و الكترونيا .
4- فتح سجلات للصادر و الوارد .
ثالثا – وحدة اعلام المكتب :
1- تغطية نشاطات السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية .
2- تغطية الاجتماعات التابعة لدائرة المساعد العلمي .
3- اعداد الاخبار التابعة لمكتب المساعد و ارسالها الى قسم الاعلام و العلاقات العامة .
الهيكل التنظيمي و الاداري
تتالف دائرة مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية من المراكز و الاقسام و الشعب التالية و حسب الهيكل التنظيمي للجامعة .
اولا – الاقسام :-
v قسم البعثات و العلاقات الثقافية .
– شعبة العلاقات الثقافية.
– شعبة الدارسين خارج العراق .
v قسم الدراسات و التخطيط .
– شعبة التخطيط.
– شعبة الاحصاء.
– شعبة البيانات و المعلوماتية .
v قسم شؤون الدراسات العليا .
– شعبة القبول.
– شعبة الاوامر الجامعية .
– شعبة متابعة شؤون الطلبة.
v قسم الشؤون العلمية
– شعبة تسويق النتاجات العلمية .
– شعبة البحوث العلمية .
v قسم شؤون الطلبة و التسجيل
– شعبة التسجيل و القبول .
– شعبة تدقيق الوثائق.
– شعبة الخريجيين و التصديقات .
– شعبة متابعة شؤون الطلبة .
ثانيا – الشعب :-
v شعبة التاهيل و التوظيف المتابعة .
v شعبة السيطرة على المواد الكيمياوية و البايولوجية الخطرة .
v شعبة الارشاد النفسي و التربوي .
ثالثا – مركز التعليم المستمر
