مكتب المساعد الاداري

يُعدّ مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية أحد المكونات الحيوية في الهيكل الإداري للجامعة، حيث يُعنى بتطوير وتطبيق السياسات والخطط الإدارية والمالية التي تضمن كفاءة الأداء واستدامة الموارد، بما يدعم الأهداف الأكاديمية والعلمية للمؤسسة.

الرؤية

تحقيق التميز المؤسسي في الإدارة والتمويل، وتوفير بيئة جامعية محفزة تدعم الجودة والكفاءة والشفافية في العمليات الإدارية والمالية.

الرسالة

تقديم خدمات إدارية ومالية متكاملة تسهم في دعم العملية التعليمية والبحثية، من خلال تطبيق أفضل الممارسات الإدارية والمالية، وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية.

الأهداف

  1. تعزيز كفاءة النظام الإداري والمالي في الجامعة.

  2. تطوير الموارد البشرية والمالية بما يتوافق مع الخطط الاستراتيجية للجامعة.

  3. ضمان الشفافية والنزاهة في التعاملات المالية والإدارية.

  4. تحسين بيئة العمل وجعلها أكثر احترافية وجاذبية.

  5. دعم البرامج الأكاديمية والبحثية من خلال إدارة مالية رشيدة.

الواجبات والمسؤوليات

  1. الإشراف على الإدارات التابعة للشؤون الإدارية والمالية، مثل: الموارد البشرية، الشؤون المالية، المشتريات، الخدمات العامة، الصيانة، إلخ.
  2. إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  3. مراقبة الصرف وضمان الالتزام باللوائح والأنظمة.
  4. تطوير السياسات والإجراءات الإدارية والمالية.
  5. ضمان التوظيف الأمثل للموارد البشرية والمالية.
  6. تقديم التقارير الدورية لإدارة الجامعة حول الأداء المالي والإداري.

الصلاحيات الإدارية

  1. التوقيع على المعاملات المالية والإدارية ضمن حدود الصلاحية المخوّلة.
  2. اعتماد الخطط التشغيلية للإدارات المرتبطة به.
  3. تشكيل لجان داخلية حسب الحاجة لتنفيذ مهام محددة.
  4. الموافقة على التعيينات والتكليفات والابتعاثات في نطاق الشؤون الإدارية والمالية، وفق الأنظمة.
  5. إقرار آليات تطوير الأداء في الأقسام التابعة له.

الهيكل التنظيمي

مكنب مساعد الرئيس للشؤون الادارية و المالية يضم الادارات التالية: