أقامت كلية هندسة الإلكترونيات في جامعة نينوى محاضرة تعريفية بعنوان «آلية عمل لجنة حفظ الوثائق الصادرة من رئاسة الجامعة»، بهدف توضيح مهام اللجنة والإجراءات المعتمدة في تنظيم الوثائق الرسمية وحفظها وأرشفتها.
وشهدت المحاضرة حضور معاون العميد للشؤون الإدارية الأستاذ الدكتور أوس زهير يونس الأشقر، ومعاون العميد للشؤون العلمية الأستاذ المساعد بلال علاء الدين جبر، إلى جانب عدد من تدريسيي الكلية ومنتسبيها.
وتناول المحاضرة المدرس المساعد عبد الغني البارودي، مستعرضًا آليات عمل اللجنة وأهمية تنظيم الوثائق وحفظها وفق الضوابط والتعليمات الإدارية المعتمدة، بما يضمن سلامتها وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
كما تضمنت المحاضرة توضيح الإجراءات التنظيمية والإدارية ذات الصلة، ومناقشة استفسارات الحضور، بما يسهم في توحيد آليات العمل وتعزيز الدقة في التعامل مع الوثائق الرسمية.
واستهدفت المحاضرة أعضاء اللجنة الفرعية لحفظ الوثائق في الكلية، ومسؤولي الشعب والوحدات، وأعضاء اللجان الامتحانية، ومقرري الأقسام العلمية.
وتأتي هذه المحاضرة ضمن جهود كلية هندسة الإلكترونيات لتعزيز كفاءة العمل الإداري، وتطوير إجراءات حفظ الوثائق وأرشفتها، وترسيخ الالتزام بالسياقات والتعليمات المعتمدة في إدارة الوثائق الرسمية.
