نشر ثقافة السلامة والأمن الكيميائي والبيولوجي وتوعية منتسبي الجامعة اولا ثم المجتمع عموما فيما يتعلق بالسلامة والامن الكيميائي والبيولوجي
تحقيق امن وسلامة الاشخاص من الالتزام بتوفير عدة وسائل وملابس السلامة للعاملين وتوفير اجهزة ومعدات الاسعافات الاولية بالمخازن
المشاركة في تصميم مباني الخزن المواد الكيميائية و البيولوجية عند اعادة تأهيل او انشاء المختبرات البحثية ومختبرات الدراسة الاولية بما يتناسب مع متطلبات السلامة والامن
تحقيق امن وسلامة المستودعات وإن يتم التخزين وفق معايير السلامة وحسب خطورة تفاعل المواد مع بعضها وفي امكن قريبة من جهة الاستخدام لتفادي مخاطر الانتظار
الحرص على عدم تعرض المخزون للتلف او تغير المواصفات مع الزمن بتوفير المكان المخزوني المناسب للمادة المخزونة وصيانة الاصناف ورقابتها بما يحقق فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها
يتم التخزين لفترة زمنية تطول او تقصر حسب الحاجة الى هذه المواد المخزنة
توفير الشروط المناسبة للتخزين من اضاءة ,تهوية , إنارة,عاملين مناسبين , تناسب المكان المخزوني مع طبيعة اصناف المخزون
تطبيق وسائل وطرق المناولة المخزونية السليمة والامنة
يتم التخزين بأسلوب مناسب من عمليات استلام,فحص,ترميزو صرف,مناولة,تخطيط, رقابة
يبنى الاسلوب المخزوني على نظم معلومات سليمة من ترميز المواد وضع كارت لكل صنف فتح سجل به حركة كل صنف ودورة مستندية توفر بيانات حقيقة ومالية عن المخزون
تصميم سجلات وقوائم الاصناف وفقاً لدرجة التجانس ولاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعامل عند طلبها واستلامها وبما يمنع التداخل في التسميات اوالازدواج او التعارض في اغراض الاستخدام
العمل عل تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم راس المال المستثمر في الموجودات المخزونة الى اقل حد ممكن مع مراعاة عدم خفض المخزون عن الحد المناسب لاحتياجات الجامعة
اتخاذ احتياطات الامن المخزن ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم …..الخ , وضمان عدم ضياع او تف او سرقة الاصناف المختلفة من خلال وضع نطام دقيق لاستلام ولاحتفاظ وصرف المواد
إمداد الادارة المالية بالمعلومات الازمة للتسويات المالية واوجه الاستخدام وتوفير اي بيانات قد تحتاجها الادارات المختلفة مثل(بيان الارصدة الراكدة , قائمة بأسعار المخزون)
اجراء (الجرد)المخزوني الفعلي في نهاية العام مع مقارنتها بالأرصدة السجلية وإظهار الفروق
تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليها
القيام بعمليات استلام ومعايرة الاصناف والمشتراة وايداعها مخازن الجامعة وتسجيلها ضمن الارصدة المخزونية واحاطة المسؤولين عن اية مخالفات او تجاوزات في المواصفات او في الكميات
تخصيص المساحات والاماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الاصناف وطبيعة مكوناتها من حيث التهوية والرطوبة والحرارة واشعة الشمس ….الخ
يجب مراعاة عدم ارتفاع الرصات او قرب المواد المخزنة لمصادر الاضاءة الصناعية لضمان عدم حدوث حرائق بهذه المواد نتيجة ارتفاع درجة الحرارة
توفير صورة لأرصدة جميع الاصناف بالمخازن وتحديد الحدود الدنيا والعليا ونقطة اعادة الطلب
متابعة ارصدة الاصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح معدلات السحب ومدى موافقتها مع الحدود التخزينية المسموح بها وإشعار الجهات المختصة بالشراء عند وصول الى الحد الادنى من المخزون او نقطة اعادة الطلب
الاسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من الاصناف المطلوبة ومواصفاتها ومطابقة التعليمات السائدة عند الصرف
عزّل الاصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة وإعلام الجهات المسؤولة على التصرف فيها على الجامع قائمة تحتوي سرداً وتوصيفا لتلك الاصناف وكمياتها ونوعياتها لاتخاذ القرار الازم بشأن كل منها
تراس او عضوية لجان اتلاف المواد
وضع طرق اتلاف المواد الكيميائية و البيولوجية والتخلص منها بالطرق الصحيحة الامنة وعدم تكديسها المخازن
التثقيف بخطر التلوث وسبل السيطرة عليه ومعالجة الاضرار الناتجة عنه لكافة منتسبي الجامعة
التنسيق بين مؤسسات الجامعة فيما بينها وبين الشعبة و المؤسسات الاخرى خارج الجامعة لأهمية تداول المواد الخطرة والسامة
وضع تطبيق خطة الطوارئ وخطة الاخلاء بهدف تأمين العاملين من التعرض للأخطار التي تحدث نتيجة حالو طوارئ تتضمن اخلاء لكل المختبرات المعنية في القسم او الكلية او الجامعة والتنسيق مع دوائر الامن في الجامعة والدفاع المدني وطوارئ الصحة في حالة حصول اي حادث
القيادة والتحكم في حوادث المواد الخطرة وسلامة العاملين في مواجهة الحادث وتطبيق اجراءات السلامة التي يجب ان تتبع في مخازن الماد واثناء التعامل معها
ازالة اثار ملوثات حوادث الماد الخطرة وتطهير مكان الحادث والمناطق المتأثرة به
تصميم و توزيع ارشادات و علامات الدلالة و علامات التحذير والسلامة ومخارج الطوارئ والعلامات التحذيرية وعلامات المطافئ بأنواعها وكيفية استخدامها
تدريب الافراد كافة على متطلبات الصحة والسلامة وتطبيق خطط الطوارئ
تنظيم دورات تدريبية للتعرف بمخاطر المواد الكيميائية و البيولوجية وكيفية الوقاية منها وطرق السلامة والامن الكيميائي و البيولوجي اضافة الى طرق خزن المواد بالتنسيق مع مركز التعليم المستمر
اجراء الصيانة الدورية لأجهزة ومعدات الاطفاء الموجودة بالمخازن وتعليقها في اماكن ظاهرة يسهل الوصول اليها
اجراء صيانة أجهزة انذار الحريق بصفة دورية وتوصيلها بغرفة المراقبة بالدفاع المدني والحريق, ويرعى تشغيلها من وقت لأخر للتأكد من صلاحيتها
تحسين وعي الاساتذة والطلبة بما يخص الامن الكيميائي والبيولوجي والاشعاعي في المختبرات الجامعة من خلال عقد ندوات و مؤتمرات علمية محلية و دولية وإقامة ورش عمل متخصصة في مجال تحسين الامن الكيميائي و البيولوجي والاشعاعي ونشر الملصقات والعلامات الدالة والتحذيرية في مختبرات الجامعة إضافة الى المخازن والمخازن الكيميائية
الصلاحيات:
الفنية:
تحديد صلاحية المنتج الموجود سواء من مادة خام او غيرها عند الاستلام من فحص وخلافه
تحرير اذن الصرف والاستلام لكل ما هو صادر و وارد
مسؤول عما ينقص ويزيد من صنف داخل المخزن ولم يصدر تحرير بوضعه
التنبيه عن نقص كمية صنف قبل نفاده
التحسين من الوضع الهيكلي والتنظيمي داخل المخزن
مسؤول عن تنظيم الوحدات التخزينية والارفف وسلامة المخزونات وفقاً للتعليمات التخزين
التفتيش الدوري عن التركيبات والتجهيزات الكهربائية للتأكد من سلامتها لمنع حدوث اي شرر كهربائي نتيجة خلل بالتركيبات الكهربائية الممتدة بالمخزن
منع التدخين نهائيا داخل المخازن مع التشديد في تنفيذ ذلك بكل حزم ويتم تعليق العلامات التحذيرية الدالة على ذلك بمكان ظاهر
تحفظ مفاتيح المخازن بعد انتهاء الدوام في دواليب ذات واجهة زجاجية في مكان مأمون وتحت الحراسة لفتح هذه المخازن عند حدوث حرائق او في حالات الطوارئ وان يتم ابلاغ الجهات المختصة فور فقدان اي منها
منع دخول غير المختصين داخل المخازن ووضع النظام المناسب لفرض الرقابة اللازمة لعملية الدخول والخروج للمخازن لحفظ الامن بها
