يعتبر قسم شؤون الطلبة والتسجيل من الاقسام المهمة والحيوية وشريان الجامعة الذي يتعامل مع الطلبة وكل مايتعلق بشؤونهم من قبول وتسجيل ونقل واستضافة وغيرها .
انسيابية في انجاز الاعمال ومرونة في التعامل يصاحبها الابتعاد عن الروتين واعتماد التقنية الحديثة بما يضمن حق الطالب وحصوله على المعلومة في الوقت المناسب .
قسم شؤون الطلبة والتسجيل وجد لخدمة الطلبة وتلبية طلباتهم المشروعة التي كفلتها التعليمات والقوانين المعتمدة .
تتجسد مهام قسم شؤون الطلبة بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت ام ادارية بدءً من قبول الطالب في الجامعة ولغاية تخرجه بالمتابعة والتنسيق بين الكليات على ضوء الأهداف العامة ومتطلبات تطوير المجتمع ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات العليا ، وتنظيم وتنسيق قبول الطلبة فهي حلقة الوصل بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية من جهة أخرى حيث تُعنى بتطبيق الأسس والتعليمات الصادرة من قبل وزارة التعليم العالي إلى جانب حرصها على التوجيه والاشراف بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية التي تنجز عن طريق وحدات التسجيل في الكليات، ويمكن تلخيص المهام بالنقاط ادناه:
1- اعلان نتائج القبول المركزي كل عام دراسي وتوزيعها على كليات الجامعة .
2- متابعة عمل شعب التسجيل في كليات الجامعة كافة لانجاز الاعمال الموكلة لهم .
3- ابداء الرأي في الطلبات المقدمة من الطلبة في المواضيع التي تتعلق بالسيرة الدراسية للطالب من لحظة دخوله الجامعة وحتى تخرجه.
4- اصدار الاوامر الجامعية بقبول الطلبة لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.
5- اصدار الاوامر الجامعية بالتخرج لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.
6- بيان صحة صدور الوثائق الصادرة من جامعتنا.
7- تصديق وثائق الخريجين من وزارة الخارجية العراقية.
8- اصدار وثائق التخرج بالدرجات وكذلك الوثائق الجدارية باللغتين العربية والانكليزية.
9- التعامل القانوني مع المزورين لوثائق الدراسة الاعدادية والبكالوريوس.
10- متابعة عمل اللجان الامتحانية لضمان تنظيم الماستر شيت في الاقسام العلمية بالشكل الصحيح .
11- احصائية بموقف الامتحانات النهائية للدورين الاول والثاني .
12- احصاء نسب النجاح لكل قسم علمي موزعة على المراحل ولكل كلية على حدة .
